La revolución digital que se ha dado en las últimas semanas debido al teletrabajo como medida frente al Covid-19, ha cambiado algunos procesos de trabajo y todo ello nos lleva a adaptarnos a los últimos lanzamientos tecnológicos.
En cuanto al ámbito de la docencia, la tecnología nos ha servido como herramienta también para ejercer o recibir formación. Como un método alternativo, la educación online ha ganado credibilidad y confianza. Por este motivo la impartición de webinars ha tomado mucha relevancia y cada vez más gente tiende a hacerlo. Es un tipo de conferencia o seminario online y se caracteriza por ser en directo y con carácter didáctico.
Aquí te mostramos algunas de esas herramientas que pueden ser de gran utilidad en estos tiempos de cambio para webinars y videoconferencias:
- Webex: Es una herramienta que integra las características necesarias para adaptarse a todo tipo y tamaño de reuniones, permite reuniones eficaces mediante el uso de vídeos de alta definición, audio integrado, además permite compartir documentos, agendas y grabaciones en tiempo real. Es intuitiva y tiene una versión gratuita (básico y otra de pago premium). Desde la empresa Ikusi, han dispuesto, sin costo y con un rápido despliegue, la plataforma colaborativa Cisco Webex para que de manera confiable las personas puedan desarrollar su teletrabajo.
- Microsoft Teams: Es una plataforma de comunicación profesional que permite trabajar de forma colaborativa y visualizar documentos con los asistentes a la reunión gracias a la integración con Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner etc. Muy útil para crear, editar y colaborar en documentos y tareas, con los cambios de cada usuario visibles en tiempo real, se puede acceder como a cualquier otra aplicación de Office 365 dentro de la organización, o desde la página web.
- Zoom: Esta plataforma permite hacer videollamadas de alta definición entre integrantes de grupo de trabajo. Se pueden aplicar filtros y fondos, así como programar y comenzar reuniones utilizando, por ejemplo, Outlook, Gmail Calendar o iCal. Tiene una versión gratuita, con un límite de 40 minutos por llamada y hasta 100 participantes, y diferentes versiones de pago mensuales.
- Skype Empresarial: Una de las características de esta herramienta es que permite iniciar conversaciones mediante mensajería instantánea y programar reuniones. Cuenta con la ventaja de habilitar subtítulos en directo y también, compartir la pantalla o el escritorio con otros participantes. Requiere una instalación como aplicación, disponiendo de versión desktop, mobile, tablet o, incluso, Xbox y Alexa.
- Adobe Connect: Dispone de salas configurables tanto privadas como públicas, con acceso a invitados o usuarios registrados, posibilidad de grabar las reuniones y varias vías de comunicación, tales como, chat, voz, vídeo y escritorio compartido. La aplicación para escritorio se puede utilizar con Windows y Mac OS; por su parte, Adobe Connect for mobile funciona en Android y iOS.
- Google Meet: Esta plataforma, sustituto empresarial de Google Hangouts, está enfocada a las reuniones y a las videoconferencias grupales. Cuenta con un acceso sencillo a las reuniones: solo hay que compartir un enlace y los demás podrán unirse con un clic desde sus dispositivos o si no, mediante un número de teléfono. Se ofrecen tres tarifas, Plan Basic (5€ al mes), Plan Business (10€) y el Enterprise (25€), disponibles de manera gratuita durante 15 días.
- Jitsi Meet: Herramienta que permite realizar videoconferencias grupales de forma segura y totalmente gratuita. Una de las mayores ventajas que presenta esta aplicación es la simplicidad a la hora de usarlo, los usuarios no necesitan instalar ninguna aplicación ni crearse una cuenta, solamente es necesario crear un link y compartirlo con el resto de los usuarios que quieran participar.
- StreamYard: Esta herramienta permite realizar transmisiones en vivo por redes sociales de manera simultánea. Ofrece la posibilidad de añadir la propia marca de un equipo a las transmisiones, incluyendo logos, llamadas a la acción y banners. Tiene versión gratuita y de pago, además, es fácil de usar ya que no es necesaria su instalación o descarga.
- Amazon Chime: Esta herramienta de comunicación permite a las empresas o a los usuarios pagar solo por aquello que consumen y al igual que el resto de las herramientas colaborativas, se puede chatear, realizar reuniones y videollamadas. Es muy accesible ya que se encuentra disponible en Android, iOS, Mac y Windows.
- Whereby: Solamente compartiendo un link entre los participantes esta herramienta permite realizar videollamadas de manera fácil sin necesidad de descargas, códigos PIN o registro para invitados. Ofrece la posibilidad de crear un enlace personalizado, fácil de recordar y de compartir. Facilidad para compartir pantallas y agregar fondos y logotipos personalizados. Además, es compatible con iOs y Android. Cuenta con una versión gratuita y otras de pago.
Estas son algunas herramientas funcionales que pueden ser de gran ayuda, os animamos a que probéis las diferentes plataformas colaborativas, lo importante es que las herramientas se adecuen a las necesidades de nuestro proyecto y no al contrario.
